Werden Sie Teil von voss.legal
Wir suchen Verstärkung für unser Team. Arbeiten Sie in einer modernen Kanzlei mit Schwerpunkt im Immobilienrecht – strukturiert, wertschätzend und zukunftsorientiert.
Kanzleimitarbeiter/in (m/w/d)
Assistenz & Organisation
Über uns
Voss Legal (voss.legal) ist eine moderne Rechtsanwaltskanzlei mit klarem Schwerpunkt im Immobilienrecht. Wir beraten Mandantinnen und Mandanten rund um Kaufverträge, Mängel, Baurecht und weitere immobiliennahe Fragestellungen – strukturiert, verständlich und lösungsorientiert.
Unsere Kanzlei befindet sich in einer sehr modernen Bürogemeinschaft mit insgesamt ca. 10 weiteren Mitarbeitenden. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Wegen, angenehmer Atmosphäre und einer großen Cafeteria.
Zur Verstärkung suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Kanzleialltag im Backoffice souverän mitgestaltet.
Deine Aufgaben
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dritten
- Terminorganisation und Fristenkontrolle
- Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenorganisation (digital & ggf. analog)
- Vorbereitung von Schriftsätzen
- Posteingang/-ausgang, Ablage, Scan- und Dokumentenmanagement
- Allgemeine Assistenz- und Office-Aufgaben im Kanzleibetrieb
(Je nach Erfahrung kannst du schrittweise mehr Verantwortung übernehmen.)
Das bringst du idealerweise mit
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
(Quereinsteiger/innen mit sehr guter Organisation sind ebenfalls willkommen.)
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein guter Blick für Prioritäten
- Freundliches, verbindliches Auftreten – auch am Telefon
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Outlook) und digitalen Abläufen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deine Vorteile bei uns
Modernes Büro
In einer angenehmen Bürogemeinschaft mit ca. 10 weiteren Mitarbeitenden
Große Cafeteria
Professionelles Arbeitsumfeld mit allen Annehmlichkeiten
Strukturierte Einarbeitung
Klare, planbare Aufgaben und systematische Einführung
Wertschätzende Zusammenarbeit
Direkte Kommunikation und respektvoller Umgang
Flexible Arbeitszeiten
Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich
Entwicklungsmöglichkeiten
Schrittweise mehr Verantwortung in einer wachsenden Kanzlei
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen (kurz und unkompliziert) per E-Mail oder rufe uns gerne vorab an.